Tugas Softskill pertemuan ke 2

1. sebut dan jelaskan langkah - langkah pendekatan sistem !
   
      Jawab :
   
                  Tahap dan Langkah Pendekatan Sistem
   
   1. 1   Usaha Persiapan
   
          Mempersiapkan manajer untuk memecahkan masalah = menyediakan orientasi sistem. Langkah –langkah ;
         -    Memandang perusahaan sebagai suatu sistem = menggunakan model sistem umum
              perusahaan.
         -    Mengenali sistem lingkungan = menempatkan perusahaan sebagai suatu sistem dalam
              lingkungannya.
         -    Mengidentifikasi subsistem perusahaan = subsistem sebagai bentuk area-area fungsional,
              tingkat-tingkat manajemen sebagai subsitem, arus sumber daya sebagai dasar membagi
              perusahaan menjadi subsistem.
   
   1.2    Usaha Definisi
   
            Identifikasi masalah : Suatu masalah ada atau akan ada.
            Pemahaman masalah : mempelajari untuk mencari solusi
            Pemicu masalah : sinyal umpan balik yang menunjukkan hal-hal lebih baik atau buruk.
   
      Langkah-langkah :
   
   -    Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem : Tiap tingkatan manajemen adalah suatu subsistem.
        Yang dilakukan oleh seorang manajer : mempelajari posisi sistem dihubungkan dengan
         lingkungan, menganalisis sistem menurut subsistem-subsistem.
   -    Menganalisis bagian sistem dalam urutan tertentu. Pada saat mempelajari tiap tingkat system,
        elemen-elemen sistem dianalisis secara berurutan :
   
         a.    Mengevalusai standar : Standar harus sah, realistic, dimengerti, terukur.
         b.    Membandingkan output sistem dengan standar
         c.    Mengevaluasi Manajemen
         d.    Mengevaluasi pemrosesan Informasi
         e.    Mengevaluasi input dan sumber daya input
         f.    Mengevaluasi proses tranformasi
         g.    Mengevaluasi sumber daya output
   
   

1.3   Usaha Solusi

      - Mengidentifikasi solusi alternative
        Manajer harus mengidentifikasi bermacam-macam cara untuk memecahkan permasalahan
        yang sama. Contoh : computer tidak dapat menangani volume aktifitas kegiatan perusahaan,
        alternatifnya : menambah computer, mengganti computer, mengganti dengan jarinagan
        computer.
     - Mengevaluasi solusi alternative : mempertimbangkan kerugian dan keuntungan dari setiap
       alternative
     - Memilih solusi terbaik : mengambil satu alternative
     - Menerapkan solusi terbaik
     - Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif : Manajer harus memastikan
       solusi mencapai kinerja yang direncanakan.

Ada pula Langkah – langkah lain dalam pendekatan sistem meliputi:

Ø  Analisa Sistem

Langkah – langkahnya:

• Penetapan sistem apa yang akan dipakai
•          Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh
•          Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari
•          Pengkajian data
•          Penyusunan deskripsi sistem
•          Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

Ø   Perancangan Sistem

Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

Langkah – langkahnya:

• Penetapan tujuan
•      Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

Ø  c. Manajemen Sistem

Langkah – langkahnya:

• Memebentuk TIM
•     Mempelajari sistem informasi pada saat ini
•   Menetapkan tujuan SIM
•  Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi
• Evaluasi alternatif perlengkapan sistem
•  Analisa biaya yang diusulkan
• Siapkan langkah penerapan
•     Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2.  sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain !
        Sifat-sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain antara lain :

1.         menjalankan tugas penting

Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

2.       mengikuti prosedur standar secara relative

3.       Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

    3. mendapatkan data yang lengkap.

Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail

4.        Mempunyai focus historisa yang palin utama

5.       Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

5.1.     Pengolahan data merupakan tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data. Untuk memproses data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan kombinasi operasi data berupa :

5.2.   Pencatatan (capturing)

Kegiatan perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.

5.3.  Pemeriksaan (verifying)

Kegiatan pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh data yang benar.

5.4.    Pengelompokan (clasifying)

Operasi yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga memberikan kemudahan kepada pemakai.

5.5.  Penyusunan atau Penyortiran (sorting)

Penempatan dari elemen data yang telah dispesifikasikan berdasarkan aturan secara berurutan.

5.6.  Peringkasan (sumarising)

Operasi penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika atau algoritma..

5.7.   Perhitungan (calculating)

Operasi ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu, seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila diperlukan.

5.8.   Penyimpanan (stroring)

Perekaman data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.

5.9.   Reproduksi (reproduction)

Penduplikasian data suatu media ke media lain dalam satu tempat.

5.10.  Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)

Pentransferan data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih dari satu pemakai.

3. . berikan contoh  sebuah sistem pakar !

Sistem pakar dalam Industri / Manufaktur

            Manufaktur di definisikan sebagai urutan-urutan kegiatan yang saling berhubungan meliputi perancangan, perencanaan, pemilihan material, produksi, pengontrolan kualitas, menajemen serta pemasaran produk. Proses manufaktur yang penyelesaiannya dapat dibantu oleh system pakar antara lain :

Sistem Pakar Dalam Perancangan

PRIDE(Pinch Roll Interactive Design Expert / Environment). Sistem pakar ini digunakan untuk merancang system pengaturan kertas untuk mesin fotocopy. Sistem ini membuat rancangan dengan representasi pengetahuan tentang rancangan berdasarkan kumpulan goal, metoda perancangan, generator dan aturan-aturan yang terstruktur.

System Pakar Dalam Perencanaan

Wood Trus fabrication Application merupakan contoh system pakar dalam proses perencanaan. System ini dibuat dengan menggunakan shell sitem pakar SPS (Semi Intelligent Process Selector).

Sistem Pakar Dalam Penjadwalan

Sistem pakar juga digunakan dalam penjadwalan, dibawah ini adalah beberapan contoh kegunaan system pakar dalam penjadwalan :

Contionuous Caster Steel Mill Scheduling Application

System pakar ini berbasis fuzzy logic yang dibuat untuk monitoring on line dan penjadwalan continuous caster steel mill.

Continuous caster stell mill mengolah material seperti scrap, pig iron dan refined ore melalui proses tertentu untuk menghasilkan lempeng baja yang memiliki kulitas dan komposisi sesuai kebutuhan.

Master Production Scheduling Aplication (MPS)

Sistem pakar ini dikembangkan untuk melakukan penjadwalan produksi master untuk manufaktur Integrated Circuit (IC). Master Production Scheduling (MPS) merupakan aktivitas perencanaan yang sangat luas, yang mengatur dan mengkoordinasi fase-fase berurutan proses penjadwalan manufaktur tertentu.

Daftar pustaka.

juwita.staff.gunadarma.ac.id

http://tarsisiusrahmat.blogspot.com/2012/11/tugas-kedua-softskill-sim.html

 http://ilmuti.org/2013/03/contoh-aplikasi-sistem-pakar/

http://strdln.blogspot.com/2012/10/penerapan-sistem-pakar-dalam-berbagai.html

http://iamreiken-hirameki2gind.blogspot.com/2013/10/tugas-minggu-ke-ii.html

http://shelbynurchobir.blogspot.com/2013/10/1.html?spref=fb

tugas softskill SIM pertemuan ke 1

1)      Apa definisi Informasi dan Kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajementnya ?

Jawaban : 
             Pengertian informasi atau definisi informasi adalah data yang diolah dan dibentuk menjadi lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan pengumpulan dan pengolahan data untuk memberikan keterangan atau pengetahuan atau  Informasi adalah Salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan organisasi tersebut untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
            Setiap perusahaan membutuhkan informasi untuk mengembangkan manajemennya. Berikut informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan :

Ø  Pengaruh ekonomi internasional dan persaingan dunia 
Perusahaan sangat membutuhkan informasi ini karena dalam hal ini perusahaan  tidak lagi bersaingan hanya dalam negeri melainkan semua negara. Apabila perusahaan tidak mendapat informasi ini perusahaan tersebut bisa kalah bersaing dengan perusahan perusahan lain dari semua negara.

Ø  Kompleksitas teknologi 
Setiap perusahaan membutuhkan teknologi untuk memenuhi  operasi perusahaan tersebut. Karena dengan adanya teknologi perusahaan akan lebih mudah mengoperasikan kebutuhan perusahaan itu.

Ø  Batas waktu yang singkat 
Pada saat ini semua operasi perusahaan dilakukan dengan cepat. Dengan telefon perusahaan akan lebih cepat mendapat informasi untuk pengoperasian perusahaan.

Ø  Kendala kendala sosial.

Contoh Perusahaan PT.Yakul

·         Sistem kontrol tenaga penjualan.

·         Sinergi Aktivitas tenaga penjualan.

·         Kinerja tenaga penjualan.

·         Pengaturan keuangan dan akuntansi yang baik.

·         Pendistribusian Barang/Jasa beserta Kendala dan Tempat.

·         Pengaturan Sistem Manjemen yang baik.

Informasi Informasi lainnya seperti:

·         Laporan Harus Menonjolkan Informasi Terpenting.

·         Harus Seringkas Mungkin.

·         Harus disediakan Dukungan.

·         Sistem Pelaporan manajemen biasanya dalam transisi.

·         Setiap Laporan harus berformat keputusan.

·         Tersturktur untuk melaporkan suatu kinerja.

2)      Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?

Jawaban :
    Dalam mengembangkan manajemennya setiap perusahaan membutuhkan seorang manajemen atau manajer.  Agar perusahaan tersebut bisa berkembang seorang manajemen perlu mengelola perusahaan tersebut dengan beberapa sumber, yaitu :

·         Manusia
Manajer perlu memberi pengarahan kepada karyawannya  untuk pekerjaan karyawan tersebut. Selain itu manajer perlu memberi dukungan dan suasana yang nyaman supaya karyawan dapat bekerja semaksimal mungkin.

·         Material
Seorang manajer harus mengelola material yang di butuhkan perusahaan dengan benar supaya perusahaan itu dapat berkembang.

·         Mesin atau fasilitas perusahaan
Mesin atau fasilitas sangat dibutuhkan perusahaan supaya karyawan dapat lebih mudah mengoperasikan apa yang dibutuhkan perusahaan.

·         Keuangan
Seorang manajer mempunyai tugas mengatur pemasukan dan pengeluaran yang terjadi di perusahaan.

·         Informasi
Selain mengatur keuangan manajer jg membutuhkan informasi, baik itu informasi dari dalam perusahan maupun luar perusahaan.

3)      Element lingkungan adalah organisasi atau individual yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung dan tidak langsung pada perusahaan.
Sebut dan jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik ?

Jawaban :

1. Variabel Sosial
   - Faktor demografik/demografis : seperti jumlah, komposisi, dan pertumbuhan penduduk suatu wilayah atau area.
   - Faktor gaya hidup : selera masyarakat, trend yang sedang digandrungi, dan lain sebagainya.
   - Faktor nilai sosial : adat-istiadat, norma yang berlaku, kebiasaan, dan lain-lain.

2.  Variabel Ekonomi
   Berkaitan erat dengan indikator ekonomi yang bersifat umum mengukur tabungan, investasi, produktivitas, lapangan kerja, kegiatan pemerintah, transaksi perdagangan internasional, pendapatan, produk nasional dan lain sebagainya.

3.  Variabel Politik
   Faktor-faktor yang terkait dengan kondisi atau iklim perpolitikan di suatu daerah.

4.  Variabel Teknologi
   Kemajuan di bidang teknologi yang berubah-ubah dari waktu ke waktu yang terkadang sangat cepat sangat mempengaruhi dunia usaha. Perusahaan yang statis dan tidak mengikuti perkembangan teknologi cenderung tertinggal dibandingkan dengan perusahaan yang terus menerus melakukan adaptasi teknologi untuk membuat operasional usah menjadi lebih efektif dan efisien

    Elemen Lingkungan yang berhubungan dengan Perusahaan dalam hal ini Elektronik adalah sebagai berikut:

·         Internet
Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.

·         Telepon / Handphone
Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.

·         Faximille/Telegram
Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual.

·         Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel
Jaringan Komputer dapat digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.

daftar pustaka:
http://ochiyosi.blogspot.com/2010/10/pengenalan-pada-manajemen-informasi.html)
(http://ochiyosi.blogspot.com/2010/10/pengenalan-pada-manajemen-informasi.html)
http://oktobagus.blogspot.com/